Regulamin wydarzeń w przestrzeni kulturalno - gastronomicznej Muszli w Gdyni obejmujący lokal Muszla oraz teren do niego przyległy położony na placu Grunwaldzkim
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w lokalu Muszla w Gdyni i na terenie do niego przyległym zwanymi dalej: „Wydarzeniami”, których organizatorem lub podmiotem udostępniającym lokal Muszla w Gdyni jest firma Investownia Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Sojowa 2i/87, 81-589 Gdynia, KRS: 0000682518, NIP 5862319529, REGON: 36753671 zwana dalej: Organizatorem. Gdy mowa w Regulaminie o Organizatorze należy przez to rozumieć również osoby uprawnione przez Organizatora.
- Chwila nabycia przez Uczestnika biletu uprawniającego do uczestnictwa w Wydarzeniu, a w przypadku Wydarzenia niebiletowanego - wstęp przez Uczestnika do lokalu wskazanego w punkcie poprzedzającym bądź na teren do niego przyległy – dalej zwane „Terenem” w trakcie trwania Wydarzenia, oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
- Do Wydarzeń tych zalicza się w szczególności: koncerty, wystawy, spotkania merytoryczne, warsztaty, zajęcia tematyczne i inne formy aktywności kulturalno-edukacyjnej. Organizator promuje swoją działalność zamieszczając zdjęcia, fotorelacje, filmy z przebiegu Wydarzeń na stronie internetowej i w serwisach społecznościowych, prowadzonych przez Organizatora.
- Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
- Uczestnik wydarzenia ma obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej.
- W przypadku wyrażenia przez Uczestnika chęci udziału w Wydarzeniu biletowanym imiennie lub na podstawie imiennego zaproszenia Organizatora, podanie informacji i danych osobowych wraz z pisemnym oświadczeniem, w którym wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Wydarzeniu. Zawarta w Regulaminie Polityka Prywatności określa zakres wymaganych danych i warunków, których spełnienie jest koniecznie do udziału Uczestnika w Wydarzeniu.
- Udział przez Uczestnika w Wydarzeniu upoważnia Organizatora do wykorzystania i publikacji wizerunku Uczestnika Wydarzenia w zakresie promocji działalności Organizatora. W związku z udziałem Uczestnika w Wydarzeniu, Uczestnik udziela nieodpłatnie Organizatorowi, Partnerom oraz mediom prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i nagrań z wizerunkiem Uczestnika utrwalonych na dowolnym nośniku oraz treści jego wypowiedzi bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium w celach związanych z Wydarzeniem i innymi Wydarzeniami organizowanymi przez Organizatora. Powyższe postanowienie dotyczy także streamingu live i nagrania wideo z live na Facebooku i YouTube w całości lub w częściach.
- Osoby małoletnie uczestniczą w imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi opiekę.
§ 2 TERMINY I SZCZEGÓŁY WYDARZEŃ
- Termin i szczegółowe informacje poszczególnych wydarzeniach każdorazowo dostępne są na profilu Muszla Gdynia na portalu Facebook:
https://www.facebook.com/muszlagdynia lub u obsługi lokalu.
- Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie i terminie wydarzeń.
- Organizator może odwołać imprezę, informując o tym Uczestników. W uzasadnionych nagłych przypadkach, jeśli zajdzie konieczność przerwania wydarzenia, Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty żadnego zadośćuczynienia, odszkodowania ani innej rekompensaty finansowej.
§3 BEZPIECZEŃSTWO WYDARZENIA
- Z uwagi na bezpieczeństwo Uczestników, Organizator ma prawo:
a) odmówić wstępu Uczestnikowi w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa,
b) w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby Uczestnik opuścił Teren i zastosować odpowiednie kroki oraz środki, aby zarządzenie to zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których Uczestnik zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem bądź w jakikolwiek inny sposób powoduje zagrożenie bezpieczeństwa Wydarzenia,
c) odmówić wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikom, u których stwierdzono posiadanie broni, noszących buty o metalowych zakończeniach oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie dla innych osób bądź niezakłóconego przebiegu Wydarzenia.
- Zabronione jest wnoszenie, wprowadzanie na Teren lub posiadanie przez Uczestników podczas Wydarzenia:
a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
b) materiałów wybuchowych;
c) wskaźników laserowych;
d) wyrobów pirotechnicznych oraz materiałów pożarowo niebezpiecznych;
e) środków odurzających lub substancji psychotropowych;
f) napojów alkoholowych, z zastrzeżeniem tych zakupionych na Terenie od obsługi Wydarzenia;
g) artykułów spożywczych, z zastrzeżeniem tych zakupionych na Terenie od obsługi Wydarzenia;
h) instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Wydarzenia lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Wydarzenia zgodnie ze scenariuszem;
i) jakichkolwiek ostrych, ciężkich, twardych, szklanych, metalowych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych Uczestników lub samego Uczestnika wnoszącego, w tym parasoli, lornetek, a także butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu;
j) flag, transparentów lub tablic nie będących w bezpośredni sposób związanych z wydarzeniem lub przekraczających swym rozmiarem wielkość 1 metra lub innych przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudniać widoczność i pełne uczestnictwo w Wydarzeniu innym Uczestnikom lub stanowić dla nich zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu, przy czym Organizator zastrzega, że wszelkiego rodzaju nawet dopuszczone flagi oraz transparenty należy zwinąć, a tablice usunąć na każde wyraźne polecenie Organizatora lub uprawnionych przez niego osób;
k) toreb, plecaków i innych bagaży przekraczających swym rozmiarem wielkość A4;
l) siedzisk składanych lub turystycznych;
m) zwierząt;
n) jakichkolwiek innych przedmiotów nie wymienionych powyżej, a mogących stanowić zagrożenie.
- Organizator ma prawo do odmowy wstępu na teren wydarzenia osobom wnoszącym wyżej wymienione przedmioty lub odpowiednio usunięcia z terenu Wydarzenia Uczestników posiadających na terenie Wydarzenia wymienione przedmioty.
- Organizator nie zapewnia możliwości złożenia wymienionych przedmiotów w depozycie.
- Uczestnicy wydarzenia wchodzą na teren Wydarzenia na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przedmiotów i utratę zdrowia lub życia będące skutkiem działań niezależnych od Organizatora.
- Odpowiedzialność Organizatora przy realizacji Wydarzenia jest wyłączona od przypadków wywołanych z przyczyn leżących po stronie osoby trzeciej lub z powodu niedostosowania się do obowiązujących przepisów.
- Osoby przebywające na terenie Wydarzenia ponoszą odpowiedzialność za skutki swoich działań zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody ponosi osoba, która szkodę wyrządziła.
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych (poza wyznaczonymi miejscami, o ile takie zostały wyznaczone)
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wykonywania czynności mogących spowodować pożar.
- Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego stosowania się do zgodnych z przepisami prawa i niniejszego Regulaminu poleceń osób uprawnionych, w tym obsługi Wydarzenia, właściwych służb porządkowych lub pracowników agencji ochrony, których zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, pod rygorem natychmiastowego usunięcia Uczestnika z terenu Wydarzenia.
- Wszyscy Uczestnicy na terenie Wydarzenia biletowanego zobowiązani są do posiadania i okazywania na każdą prośbę Organizatora papierowej części biletu, która zostaje w posiadaniu Uczestnika podczas wejścia na teren wydarzenia lub biletu elektronicznego, a w przypadku udziału w Wydarzeniu na zaproszenie Organizatora - do posiadania i okazywania na każdą prośbę Organizatora papierowej zaproszenia, która zostaje w posiadaniu Uczestnika podczas wejścia na teren Wydarzenia lub zaproszenia elektronicznego.
- Uczestnikiem wydarzenia może być osoba małoletnia do 16 roku życia, jednakże jej uczestnictwo w wydarzeniu możliwe jest jedynie pod stałą opieką przedstawiciela ustawowego przez cały czas trwania Wydarzenia. Rodzic/opiekun prawny małoletniego Uczestnika zobowiązany jest do posiadania ważnego biletu wstępu na Wydarzenie. Bilet dziecka nie stanowi upoważnienia wstępu dla przedstawiciela ustawowego.
- W przypadku małoletnich Uczestników między 16 a 18 rokiem życia ich uczestnictwo w wydarzeniu możliwe jest na podstawie pisemnego oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego o odpowiedzialności za małoletniego w czasie trwania Wydarzenia oraz w czasie powrotu z Wydarzenia. Małoletni Uczestnik ma obowiązek okazania Organizatorowi poprawnie wypełnionego i podpisanego przez przedstawiciela ustawowego oświadczenia wraz z ważnym biletem wstępu przy wejściu na wydarzenie.
- W przypadku zagrożenia pożarowego należy: - niezwłocznie powiadomić jednostki straży pożarnej tel. 998 lub 112 - przy pomocy podręcznego sprzętu gaśniczego przystąpić do gaszenia pożaru, a także powiadomić Organizatora o zaistniałej sytuacji.
- W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia należy: - powiadomić pogotowie ratunkowe tel. 999 lub 112 - w miarę posiadanych umiejętności przystąpić do pomocy przedlekarskiej, a także powiadomić Organizatora o zaistniałej sytuacji.
§ 4 POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane są będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w celach, w zakresie i w oparciu o zasady wskazane w Regulaminie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do wzięcia udziału w wydarzeniu skutkuje odmową udziału w nim.
- Celem zbierania danych osobowych Uczestnika przez Administratora jest realizacja działalności promocyjnej Organizatora wskazanej w § 2 Regulaminu. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest zgoda na udział w działalności promocyjnej Organizatora.
- Dane osobowe przechowywane będą przez czas niezbędny do realizacji działalności promocyjnej, a po tym czasie zostaną przekazane do archiwum. Po upływie okresu archiwizacyjnego zostaną one zniszczone lub nieodwracalnie usunięte.
- Administrator, w związku z realizacją działalności promocyjnej może przetwarzać następujące dane Uczestników: imię i nazwisko, wizerunek, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, utrwalony głos.
- Administrator zastrzega sobie prawo do udostępnienia Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników imprezy, tak by ułatwić służbom sanitarnym dochodzenie epidemiologiczne na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w danym wydarzeniu.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, także w formie elektronicznej. Uczestnikowi przysługuje prawo do sprostowania swoich danych osobowych, jeśli dane znajdujące się w posiadaniu Administratora są nieprawidłowe.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania usunięcia swoich danych, jeśli uzna on, że dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a Administrator nie ma już podstaw do ich dalszego przetwarzania; jeśli Uczestnik cofnął zgodę lub jeżeli wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jego dotyczących, jeżeli przetwarzanie jego danych osobowych nie jest z innego powodu zgodne z przepisami z zakresu danych osobowych, lub jeżeli dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator.
- Uczestnikowi przysługuje prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli kwestionuje on prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jego dotyczących - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Uczestnika.
- Uczestnikowi przysługuje prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do przeniesienia jego danych osobowych.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, można przesłać stosowną wiadomość pocztą elektroniczną na adres: rodo@muszlagdynia.pl albo pisemnie na adres Administratora: Investownia Sp. z o.o., ul. Sojowa 2i/87, 81-589 Gdynia.
- W przypadku uznania przez Uczestnika, że Administrator danych osobowych przetwarza jego dane z naruszeniem prawa, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego, którym od 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą także przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem prywatności obowiązują przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
§ 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uczestnik, który nie stosuje się do Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego, może być czasowo, a w szczególnych przypadkach na stałe pozbawiony prawa do udziału w Wydarzeniach Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez Uczestnika podczas Wydarzenia.
- W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikłych w związku z podpisaniem bądź realizacją umowy zawartej z Uczestnikiem jest sąd właściwy według przepisów o postępowaniu cywilnym właściwy miejscowo dla miejsca Wydarzenia.
- W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu.
- Organizator ustala program Wydarzenia oraz ma prawo dokonywania w nim zmian także w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień i zmiany prelegentów. Organizator nie ma obowiązku informowania w tym przedmiocie Uczestników.
- Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem wydarzenia mogą być kierowane do Organizatora pocztą elektroniczną na adres coslychac@muszlagdynia.pl lub pod numerem 58 661-94-87.
- Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
- Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od 8.06.2020.